Где можно отследить чеки с ошибками и как их исправить

Обновлены форматы счета-фактуры и универсального передаточного документа. Согласно Приказу ФНС России от 19.12.2018 N ММВ-7–15/820@ новые версии вступили в силу 2 февраля. В них учтено повышение ставки НДС до 20 %, а также добавлена новая графа «Код вида товара». В кассовом же чеке скоро должен появиться обязательный для заполнения реквизит «Код товара». Вообще состав реквизитов этого документа будет существенно обновлен с 1 июля 2019 года. В частности, при расчетах между организациями или индивидуальными предпринимателями в чеках придется указывать наименование (компании) или Ф.И.О. (ИП) покупателя (клиента), его ИНН и в определенных случаях — сведения о стране происхождения товара, сумму акциза, регистрационный номер таможенной декларации. Об этих и других нормах, вступающих в силу в 2019 году, а также о целях внедряемой системы маркировки товаров рассказали на семинаре компании «Такском» в Кирове старший государственный налоговый инспектор ИФНС России по Кирову Наталия Мешкова и руководитель проектов «Такском» Сергей Анисимов.

Сессию вопросов и ответов открыла актуальная тема: как исправлять ошибки в кассовых чеках? Например, на практике часто случается, что после обновления учетной системы по техническим причинам меняется ставка НДС, а кассир это замечает в работе не сразу.

— Как откорректировать ранее сформированные фискальные документы с неверной ставкой НДС?

Для исправления этой ошибки нужно пробить чеки: один — на возврат, в котором была допущена ошибка, другой — на приход с правильной ставкой НДС.

— А что нужно делать, если при продаже товара по свободной цене кассир указал в чеке сумму расчета 100 рублей вместо 1000, и все это выяснилось после закрытия смены?

В этом случае также необходимо пробить один чек — на возврат, другой — на приход с верно указанной суммой.

— Как отследить чеки с ошибками? Слышали, что через сервис оператора можно увидеть ранее пробитые чеки.

Это удобно сделать, например, в сервисе ОФД «Такском», если Вы являетесь клиентом этого оператора. Функционал Личного кабинета «Такском-Касса» позволяет формировать, в том числе сводные отчеты по фискальным документам. Для этого выбираете период, торговую точку, кассу, вид документа, форму оплаты и получаете таблицу в Excel с уже настроенными фильтрами. И таким образом находите чеки с неправильными ставкой НДС, суммой расчета и другими требующими корректировки реквизитами.

Компания «Такском» информирует бизнес на различные актуальные темы в удобных и общедоступных форматах. Узнайте налоговые новации 2019 года на бесплатных вебинарах «Такском. О налоге на прибыль расскажет 05.02 заместитель начальника Управления налогообложения юридических лиц ФНС России Андрей Коньков, об НДС — 18.02 советник отдела налога на добавленную стоимость Управления налогообложения юридических лиц ФНС России Ольга Думинская. Для участия в вебинарах необходимо зарегистрироваться.