Избавляемся от сверхурочной зависимости

Сотрудники, засиживающиеся на работе допоздна, как правило, расставляют приоритеты в пользу карьеры. Однако со временем привычка работать сверхурочно может не только не способствовать продвижению по служебной лестнице, но и, напротив, снижать показатели продуктивности. О том, почему важно сохранять баланс между трудом и отдыхом – в материале проекта «Работа».

Если время сотрудника ограничено нормированным рабочим днем, он работает более продуктивно и правильно расставляет приоритеты при выполнении задач. Как признались сами работники, зачастую перегрузки – это всего лишь оправдание регулярной привычке засиживаться в офисе до позднего вечера.

«Я всегда уходила из офиса позже всех и сама верила в то, что работы настолько много, что сделать все дела за восемь часов просто нереально, – говорит специалист отдела рекламы Мария Савельева. – Однако хроническое переутомление заставило пересмотреть свой график, и я стала замечать, что более половины рабочего дня уходит в никуда. Когда ты даешь себе установку, что можешь задержаться до восьми часов вечера, то с утра кажется, что времени впереди очень много, в результате дела откладываются сначала до обеда, а потом и вовсе на конец рабочего дня. Сейчас я решаю деловые вопросы по мере их сложности, и как ни странно, все успеваю закончить вовремя».

Таким образом, создавая себе иллюзию неограниченного времени, сотрудник чаще всего работает менее собранно, чем его коллеги. По-настоящему продуктивная деятельность начинается с четкого понимания того, что время ограничено и работу необходимо закончить к определенному сроку.

«Если человек покидает рабочее место в одно и то же время, то он намного эффективнее распоряжается своими временными ресурсами и не позволяет себе расслабляться и заниматься личными делами на работе, – говорит психолог Мария Пашнина. – Именно строгая дисциплина может помочь тем работникам, которые ничего не успевают и привыкли откладывать дела на потом. Важно не только ставить себе ограниченные временные рамки, в которые работа должна быть завершена, но и уметь расставлять приоритеты при выполнении задач по мере их сложности. Так, в первой половине дня лучше выполнить наиболее важные задачи, хотя многие сотрудники делают наоборот».

Сотрудники, систематически задерживающиеся на рабочем месте, зачастую не только не умеют правильно организовывать рабочее время, но и заполняют свой день кучей бесполезных дел. Разговоры с коллегами и проверка личной почты могут отнимать львиную долю рабочего дня, а потому необходимо избавиться от отвлекающих факторов.

«Для себя я давно определила, что необходимо разграничивать рабочее и личное время, – говорит менеджер по работе с клиентами Екатерина Суворова. – Поэтому на работе занимаюсь исключительно деловыми вопросами и стараюсь решить все дела как можно быстрее. Точно так же для меня табу – работать после окончания рабочего дня и по выходным. Конечно, бывают форс-мажорные обстоятельства, когда приходится задержаться и решить вопрос на месте, но перерабатывать по собственной инициативе – никогда. При правильной организации времени таких проблем чаще всего и не возникает».

Еще одна ошибка, которая приводит к неуспеваемости – это неверно расставленные приоритеты. Если сотрудник привык решать задачи методом «от простого к сложному», то основная работа приходится на конец рабочего дня и пик усталости, что и заставляет задерживаться в офисе допоздна.

«Рабочий день нужно начинать не с писем и просмотра соцсетей, а с самых важных дел, – говорит Мария Савельева. – По личному опыту знаю, что если встреча с клиентом проводится с утра, то она почти всегда заканчивается успешной сделкой. А вот ближе к вечеру лучше всего заняться составлением планов на следующий день, письмами и другими несложными делами».

Чтобы обратить внимание на свою работоспособность, некоторые сотрудники готовы взять на себя множество дополнительных обязательств и никогда не отказывают в помощи коллегам. Однако такая тактика едва ли приведет к продвижению по карьере. Намного вероятнее стать мальчиком на побегушках и всю жизнь выполнять чужую работу.

«У нас в коллективе есть живой пример такого поведения, – говорит менеджер по рекламе Юлия Варламова. – По любой просьбе начальства коллега готова хоть заночевать на работе, при этом никогда не требует за дополнительную нагрузку ни доплату, ни отгулов. Все надеется, что руководитель когда-нибудь оценит ее безотказность по достоинству и повысит в должности. Но со стороны очевидно, что весь коллектив просто пользуется бесплатной помощью, посмеиваясь за ее спиной, и я не думаю, что такой человек может чего-то добиться в карьере».

Поэтому безвозмездное выполнение чужой работы и неумение отказать руководителю в слишком частых переработках – признак скорее неудачника, чем лидера и карьериста. По словам психологов, есть большая разница между достижением собственных карьерных целей и всеобщей демонстрацией своего трудолюбия.

«Фанатизм в работе может привести к большим успехам только в том случае, если человек четко знает, каких целей ему необходимо достичь, и не отвлекается на то, что ему мешает, – говорит Мария Пашнина. – В случае, когда работник без разбора выполняет любые просьбы и поручения коллег и руководства, речь идет о демонстрации ложного трудолюбия. Человек хочет доказать всем, какой он хороший специалист, на все руки мастер, может и до ночи поработать, и с утра прийти пораньше. В большинстве случаев такой работник ненавидит все дополнительные обязанности, которые взваливает на себя, но готов тщательно это скрывать, чтобы показать всем, какой он замечательный. Это приводит, во-первых, к потере собственных целей, а в дальнейшем и к полному отторжению и профессиональному выгоранию. Кроме того, когда сотрудник ставит себе слишком высокую планку, окружающие начинают относиться к нему соответствующе, а значит, ошибки такого работника замечаются и наказываются строже, чем у тех, кто позволяет себе ошибаться».

Резюмируем: привычка работать сверхурочно может не только остаться неоцененной, но и существенно помешать карьере, и на это есть две основные причины. Во-первых, отсутствие организованного рабочего дня в конечном итоге ведет к переутомлению и снижению работоспособности. Во-вторых, регулярные дополнительные поручения отвлекают сотрудника от его собственных целей и создают образ «безотказного» работника, на которого можно сбросить все незавершенные дела. Чтобы не оказаться в подобной ситуации, необходимо найти золотую середину, пересмотреть свой распорядок дня и не брать на себя чужие обязанности.